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飞扬第三方物流管理软件
产品开发:飞扬软件公司   发布时间:2006-1-17
    哈尔滨飞扬软件技术有限公司开发的<<飞扬第三方物流网络管理系统软件(快运公司版)>>,现已通过软件产品认证,其产品认证号为:黑DGY 2003--108是经过近两年的调查研究针对广大快运公司(配货站)现有业务功能,考虑了快运(空车配货)行业总部和各地子公司距离较远,而业务联系密切,目前都在用传真接收运输协议(大协议)、(代收款)回款单、费用帐,业务由人工操作统计,费用较高、人为错误不可避免、无法做到财务帐目日清等缺陷和漏洞,我们利用先进的计算机网络技术和数据库技术开发的快运公司(配货站)网络管理系统软件,将为您解除业务管理上的许多烦恼。
本软件注重业务流程,综合多家快运公司的业务情况,将快运公司的业务流程和计算机软件有机的结合在一起,从接货开单(录入单据)、打印电脑票据、市内短途运输、装车制作运输协议(大协议)、到卸货地点接车、入库、付货、送货、回款直到回款处理(含代收款),对快运公司的业务进行全程跟踪管理,不需重复录入数据,不增加额外人员,优化了业务流程,实现货物的全程跟踪,实用性强。
本软件采用网络上数据传递,各个子公司的运输协议(装车单)、回款数据等每天通过网络用计算机互传到各个相关子公司,每个子公司当天的回款清单、费用帐等营业数据通过计算机传递到相关子公司和总部,公司的财务数据当天即可由计算机自动统计出来,并可打印报表。使快运公司(配货站)经理及时掌握公司货物运输、回款、外欠等运营状况,减少错误、堵塞漏洞。用网络和计算机传递数据不仅迅速准确,还可节约传真纸、电话费等费用。用计算机对货运、代收款、车辆、人员进行管理,提高工作效率。软件中所具有的各种综合查询系统不仅可清晰、准确的查询各种统计数字、报表,还可以实现在本地对货物运转情况的查询,货物是否发出、是否到达指定地点、是否提货、是否回款、有无破损都可以在本地的计算机上迅速查询,避免了以往手工时长途电话查询的烦琐,并可以节省高额的长途电话费。
  软件主要包含以下几大模块:
1、发货管理模块:主要包括货物运单、司机提货单和运输协议三部分,三种单据的录入编辑查询和电脑打印等功能,其中货运单查询可按各种条件(票号、货号、收货人、卸货地点等)查询等功能,无须长途电话即可及时了解每单货物的运输、付货、回款等详细情况,提高服务质量,节约管理费用.
2、到货管理模块:主要包括到货处理、缺损记录、送货管理和付货管理,对货物的运输情况,提货情况进行管理,其中到货处理,主要针对短途送货费的编辑录入.
3、回款管理模块:主要包括回款单的录入、编辑、查询和欠款处理,对已收款情况,未收回款情况进行管理.
4、库存管理模块:主要包括退货管理和库存查询.其中库存查询中,可以查到本地下设收货点库存情况,本地发车地点库存,以及异地公司库存.
5、日常管理模块:主要包括员工管理、客户管理、费用管理、现金收支、商品价格以及全国公路里程查询.其中客户管理系统有客户档案管理、客户发货统计(包括发货周期、运费金额统计)、客户级别管理、并有编辑、修改、查询、打印等功能.
6、车辆管理模块:主要包括车辆档案管理、车辆费用管理以及车辆出车情况.车辆档案登记、查询、车辆费用名称登记、车辆日常费用录入、车辆费用统计、出(派)车管理等、并有修改、编辑、查询、及各种管理报表打印功能.
7、代收款管理模块:主要包括代收款发放、货物运单挂失、代收款发放统计、代收款清单查询:未回款情况,已回未付款,已付未回款、代收款明细帐及代收款统计帐.
8、帐务管理模块:主要是指公司帐目管理,包括日现金总帐、往来结算帐、利润帐及银行存款帐.
9、数据传输模块:主要是指公司总部及各分部之间的数据交换.
10、系统设置模块:对软件进行初始化设置主要包括操作员管理(操作员添加、删除、权限管理及录陆密码修改)公司基本信息、岗位信息、数据备份、系统初始化等功能。其中系统初始化中,包含代收款手续费设置,可以按不同手续费类别进行收取.
11、帮助模块:主要包括用户使用说明、用户注册信息以及软件版权及使用权描述.
    我公司还可以根据用户的需求进行特殊功能的开发。我公司将根据物流的发展,每年对软件进行升级。我公司对由我公司提供的软件和硬件产品提供一年的免费服务,一年后可签订代理维护合同,由我公司提供软件及硬件的维护服务,服务费用低廉每台计算机25元/月(含软件和硬件维护),与我公司签订维护协议的用户,可享受软件免费升级服务。
    欢迎各快运公司(配货站)来电垂询,公司可进行现场演示,也欢迎各公司参观考察用户。公司愿为广大快运公司(配货站)竭诚服务!
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